Adóhatóság adott ki egy részletes útmutatót, „A számlaadat-szolgáltatás 2020. július 1-jétől alkalmazandó szabályai kibocsátói oldalon”amely a NAV oldaláról letölthető. Viszont ennek előfeltétele a regisztráció és arról semmi útmutató nem jelent meg, viszont cserébe rettentő bonyolult! Adóhatóság legújabb közlése szerint, még egyelőre nem fogják büntetni azt az adózót, aki nem, vagy nem jól teljesítette az adatszolgáltatást, ha legalább regisztrációval rendelkezik.

A regisztráció menete a következő: (társaságok nagy részének már meg kell lennie a regisztrációnak, ezért itt egyéni vállalkozóval megyünk végig)

 1.onlineszamla.nav.gov.hu oldalon kell elkezdeni,

2. katt a regisztrációra,

3. zöld ablakban katt az adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció mezőre,

4. saját adóazonosító jel megadása,

5. felhasználónév ellenőrzése/megadása

6. regisztráció típusa/cég/egyéni vállalkozó, magánszemély,

7. adószám első 8 számjegyének megadása,

 8. adatok visszaellenőrzése,

9. jelszó, email, telefon, stb.. megadása,

10. regisztráció,

11. bejelentkezés a már megképzett felhasználónév/jelszóval.

Ezzel a regisztráció rendben van az adóhatóságnál. Amennyiben kézi számláinkról adatot szolgáltatunk a NAV felé, akkor ezen oldalon lehet azt megtenni négy napon belül a „számlaadat-rögzítés” fülre kattintva.

Annak aki számlázó programot használ, további lépéseket kell tennie:

A számlázó programmal történő adatszolgáltatáshoz, először is választanunk kell valamilyen számlázó programot és az ott leírtak szerint regisztrálni kell. Ha ez megvan, egy un. „technikai felhasználó”-t is létre kell hoznunk az onlinszamla.nav.gov.hu oldalon, de nem a választott számlázó programban! Ez a technikai felhasználó fogja megteremteni az általunk választott számlázó program és a NAV közötti kommunikációt.

Ennek lépései:

-Belépünk az onlineszamla.nav.gov.hu oldalra felhasználónevünkkel, jelszavunkkal,

-A felhasználók fülre kattintunk, ami balról az 5., megjelenik egy új ablak, amelynek az alján van egy zöld szinű, „új felhasználó” négyzet, amelyre rákattintva lehet létrehozni a technikai felhasználót,

-a jelszavunkkal megerősítjük hogy mi vagyunk azok, akik megképzik az új technikai felhasználót, majd mentjük a technikai felhasználót.

-Ekkor a bal kis zöld négyzetre kell klikkelni, a „kulcsgenerálás”-ra, amely rövid időn belül megképzi azon számsorokat, amelyeket bármely számlázóba bemásolva adatot fogunk tudni szolgáltatni. Amit kérni fog az általunk választott számlázó program: felhasználónév, XML aláíró kulcs, XML cserekulcs, jelszó. Ezeket érdemes „ctrl+c”, „ctrl+v”-vel kimásolni az onlineszamla.nav.gov.hu oldalról, és bemásolni a számlázó programunk azon részébe, ahova kéri (a billentyűkombinációt javasoljuk, mert ezek értelmetlen hosszú számsorok, ha bepötyögnénk nagy lenne a hibalehetőség az átmásolásnál. Pl 0 vagy O). Ha sikeres a regisztráció, azt általában minden számlázó program visszajelzi számunkra, vagy egy kis zöld pipával, avgy ki is írja, hogy van Nav adatkapcsolat, stb…

Azon beküldött számlák amit adóhatóság lát, lekérdezhetőek az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon a számlák/kimenő számlák fül alatt.